เริ่มต้นทำบัญชี ง่าย ๆ สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่

คือการบันทึกค่าใช้จ่าย รายรับทั้งหมดของกิจการ เพื่อให้ง่ายต่อการจัดทำบัญชี โดยในขั้นตอนนี้ ผู้ประกอบการสามารถเลือกได้ว่าจะบันทึกบัญชีในรูปแบบใด ดังต่อไปนี้

1. ผู้ประกอบการบันทึกบัญชีด้วยตนเอง
   1. ผู้ประกอบกิจการต้องทำรายงานเงินสดรับ-จ่าย โดยต้องมีรายการและข้อความตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด ซึ่งผู้ประกอบการสามารถเพิ่มช่องรายการให้เหมาะสมกับกิจการของตนเองได้
   2. จัดทำเป็นภาษาไทย โดยหากทำเป็นภาษาอื่นต้องมีภาษาไทยกำกับด้วย
   3. ต้องบันทึกภายใน 3 วันทำการ นับแต่วันที่รับ/จ่ายเงิน
   4. รายการที่นำมาลงในรายงานเงินสดรับ-จ่าย ต้องมีเอกสารประกอบการลงรายงาน เช่น ใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงิน โดยรายจ่ายที่นำมาลงในรายงานรายรับ-รายจ่าย ต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการเท่านั้น ไม่สามารถนำค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้ประกอบการมาลงได้
   5. การลงรายการรายรับและรายจ่ายสามารถลงเป็นยอดรวมของวัน โดยมีเอกสารประกอบรายรับ-รายจ่ายนั้น หรือลงแยกเป็นรายการก็ได้
   6. สรุปยอดรายรับ รายจ่ายทุก ๆ เดือน เพื่อเป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
   7. นอกจากการจดบันทึกรายการทางบัญชีแล้วยังต้องคำนึงถึง 2 ส่วนหลัก คือ
      1. เปิดเอกสารทุกครั้งที่มีการขายสินค้า โดยเอกสารที่ต้องทำการเปิดการขาย คือ ใบเสนอราคา ใบวางบิล / ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เพื่อให้ง่ายต่อการสรุปยอดขาย
      2. จดบันทึกทุกครั้งที่มีการจ่ายเงินออกจากกิจการ โดยจดทั้งค่าใช้จ่ายในการขายและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
2. บันทึกบัญชีด้วยโปรแกรมออนไลน์ ซึ่งมีหลายรูปแบบและหลากหลายโปรแกรมตามแต่ความถนัดของผู้ประกอบการ เพื่อความสะดวกในการจัดทำบัญชี โดยเฉพาะการขายออนไลน์ ซึ่งจะช่วยให้สะดวกต่อการทำงานมากยิ่งขึ้น
3. จ้างสำนักงานบัญชีในการดูแล คือการจ้างผู้ทำบัญชีจากภายนอก เพื่อช่วยจัดการภาระงานบัญชีให้กับกิจการ ซึ่งเหมาะกับกิจการที่มีขนาดกลาง ๆ มีรายการเยอะจนไม่สามารถทำรายการเองได้ หรือ ไม่มีเวลาว่างในการจัดการ แต่ก็ยังไม่ใหญ่พอให้จ้างพนักงานบัญชีประจำกิจการ ดังนั้น การจ้างสำนักงานบัญชีจึงเป็นสิ่งที่ตอบโจทย์ได้เป็นอย่างดี
4. ผู้ทำบัญชีประจำบริษัท เมื่อกิจการมีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง จนการทำบัญชีมีความยุ่งยากมากขึ้น การจ้างผู้ทำบัญชีประจำกิจการ เพื่อช่วยจัดการเอกสารต่าง ๆ ก็เป็นสิ่งที่ดี เนื่องจากผู้ทำบัญชีจะเข้าใจระบบการทำบัญชีของกิจการ รู้จักลูกค้าของกิจการและยังคุ้มค่าและประหยัดเวลามากกว่าการจัดทำด้วยตนเองหรือการจ้างสำนักงานบัญชีในการจัดการ