เริ่มต้นทำบัญชี
การเริ่มต้นในการทำอะไรสักอย่างมักเป็นส่วนที่ยากที่สุด ในการประกอบกิจการก็เช่นกัน ทุกการทำงานสำหรับผู้ประกอบการจะเป็นเรื่องใหม่อยู่เสมอ เรื่องการ “เริ่มต้นทำบัญชี” ของกิจการก็เช่นกัน แม้ว่าบางคนอาจมีการเรียนรู้จากตำราเรียนมาบ้างแล้ว แต่ก็ต้องพบว่าเมื่อนำมาใช้ในชีวิตจริง ก็ต้องมีการปรับเปลี่ยนหลายอย่างเพื่อให้เหมาะสมกับกิจการของตนเอง แล้วถ้าคนไม่มีพื้นฐานมาเลยละ จะเริ่มต้นยังไงดี
สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ ที่ความรู้ทางบัญชีเป็นศูนย์ ไม่มีพื้นฐานใด ๆ เลย เราขอเริ่มต้นการดำเนินงานไปทีละขั้นตอน เพื่อให้ทุกคนเข้าใจง่ายมากที่สุดนะคะ
เมื่อเริ่มทำธุรกิจ ผู้ประกอบการควรมีการเปิดบัญชีธนาคารสำหรับกิจการโดยเฉพาะ เพื่อให้ง่ายต่อการเช็ครายรับรายจ่ายที่เข้ามาในบัญชี ไม่ควรนำไปรวมกับบัญชีส่วนตัว และคอยตรวจสอบรายการบัญชีอย่างสม่ำเสมอ
ข้อแนะนำสำหรับการเปิดบัญชีธนาคาร คือ เลือกบัญชีธนาคารที่ตอบสนองความต้องการของผู้กิจการ โดยดูข้อกำหนด เงื่อนไขการฝากถอน และค่าธรรมเนียมต่าง ๆ ให้เหมาะสมกับกิจการ
เลือกวิธีการทำบัญชี โดยมี 2 วิธีดังนี้
คือการบันทึกค่าใช้จ่าย รายรับทั้งหมดของกิจการ เพื่อให้ง่ายต่อการจัดทำบัญชี โดยในขั้นตอนนี้ ผู้ประกอบการสามารถเลือกได้ว่าจะบันทึกบัญชีในรูปแบบใด ดังต่อไปนี้
ผู้ประกอบการควรมีระบบจัดเก็บเอกสาร ทั้งใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งยอดธนาคารและบัตรเครดิต ใบเสร็จค่าเดินทาง วัสดุอุปกรณ์ ค่าสาธารณูปโภค อินเทอร์เน็ต โทรศัพท์หรือเอกสารซื้อขายอื่น ๆ อย่างเป็นระบบ เพื่อความประหยัดในการจัดหาแฟ้มและสถานที่เก็บเอกสาร และเพื่อสะดวกในการค้นหาและนำกลับมาใช้ รวมถึงป้องกันการสูญหาย ควรจัดเก็บแบบดิจิทัล สามารถสแกน หรือถ่ายรูปจากโทรศัพท์มือถือ แล้วจัดเก็บไว้ที่ https://www.zdox.net เนื่องจากมีพื้นที่ให้ใช้ฟรี และสามารถใช้งานได้ผ่านแอปบนมือถือ และกรณีในอนาคตที่ท่านต้องเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ก็สามารถทำได้อย่างสะดวก
เมื่อเริ่มต้นดำเนินธุรกิจ สิ่งที่ผู้ประกอบการคาดหวังก็คือ รายได้ แต่สิ่งที่ผู้ประกอบการต้องตัดสินใจ คือ แล้วกิจการจะรับรายได้ในรูปแบบไหน โดยในช่วงที่พึ่งเริ่มต้นกิจการผู้ประกอบการ อาจจะใช้วิธีการชำระเงินแบบพื้นฐาน คือการจ่ายเงินสด และค่อย ๆ เพิ่มตัวเลือกอื่น ๆ เช่น การใช้บัตรเครดิต การชำระผ่านมือถือ การชำระเงินออนไลน์ เพื่อให้มีความเหมาะสมและมีความยืดหยุ่นต่อลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการมากที่สุด
การจัดทำบัญชีของกิจการนอกจากจุดประสงค์เพื่อทำให้ทราบถึงสถานการณ์ทางการเงิน และการดำเนินงานของกิจการแล้ว สิ่งสำคัญอีกอย่างคือ การจัดการภาษี โดยภาระภาษีของผู้ประกอบการจะขึ้นอยู่กับสถานะของผู้ประกอบการ โดยดูว่าผู้ประกอบการมีสถานะเป็นบุคคลธรรมดา หรือ นิติบุคคล แล้วเริ่มทำความเข้าใจกับภาษีแต่ละแบบ เพื่อให้สามารถยื่นคำนวณภาษีได้อย่างถูกต้องตามแบบของสรรพากร
ทั้งหมดที่กล่าวมาล้วนเป็นการเตรียมตัวเบื้องต้นสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ที่ต้องการทำบัญชีของกิจการ ซึ่งผู้ประกอบการสามารถใช้เป็นแนวทางเพื่อหาวิธีการทำบัญชีที่มีความเหมาะสมและมีความยืดหยุ่นต่อกิจการและลูกค้าของกิจการได้ ดังนั้นลองนำไปปรับใช้กันดูนะคะ
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
_ga | 2 years | The _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors. |
_ga_KRLHFX5NQ1 | 2 years | This cookie is installed by Google Analytics. |
_gat_UA-128761727-1 | 1 minute | A variation of the _gat cookie set by Google Analytics and Google Tag Manager to allow website owners to track visitor behaviour and measure site performance. The pattern element in the name contains the unique identity number of the account or website it relates to. |
_gcl_au | 3 months | Provided by Google Tag Manager to experiment advertisement efficiency of websites using their services. |
_gid | 1 day | Installed by Google Analytics, _gid cookie stores information on how visitors use a website, while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the data that are collected include the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously. |
_GRECAPTCHA | 5 months 27 days | This cookie is set by the Google recaptcha service to identify bots to protect the website against malicious spam attacks. |
cookielawinfo-checkbox-advertisement | 1 year | Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Advertisement" category . |
cookielawinfo-checkbox-analytics | 1 year | Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Analytics" category . |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 1 year | Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Necessary" category . |
CookieLawInfoConsent | 1 year | Records the default button state of the corresponding category & the status of CCPA. It works only in coordination with the primary cookie. |
IDE | 1 year 24 days | Google DoubleClick IDE cookies are used to store information about how the user uses the website to present them with relevant ads and according to the user profile. |
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
test_cookie | 15 minutes | The test_cookie is set by doubleclick.net and is used to determine if the user's browser supports cookies. |