November 8, 2021 : How to
E-TAX IMPLEMENTATION
การจัดหา
ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
เพื่อให้ผู้ใช้เกิดความเชื่อมั่นในการรับและส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างกัน ผู้ประกอบการจึงต้องจัดหาใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์เพื่อใช้สร้างลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ที่ออกจากผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certification Authority – CA) ที่มีความน่าเชื่อถือ ภายใต้การรับรองของผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (Thailand National Root Certification Authority หรือ Thailand NRCA) และการกำกับดูแลของสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมที่ได้รับการรับรองมาตรฐานสากล Trust Server Principles and Criteria Authority (Web Trust for Cas)
ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ต้องจัดเก็บด้วยอุปกรณ์ USB Token หรือ Hardware Security Module – HSM และการเลือกใช้อุปกรณ์ ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมและลักษณะการใช้งานของผู้ประกอบการแต่ละราย


กรมสรรพากรกำหนดให้ใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ในการยืนยันตัวตนด้วยลายมือชื่อดิจิทัล ดังนี้
- ยื่นคำขอจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (บ.อ.01)
- ยื่นคำขอแจ้งการเปลี่ยนแปลง ขอรหัสผ่านใหม่ และแจ้งยกเลิก (บ.อ.09)
- ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนในการขอใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate)
1. เข้าไปที่เว็บไซต์ของ TDID https://www.thaidigitalid.com/certificate เลื่อนลงไปดูในส่วน “ประเภทนิติบุคคล (Enterprise Certificate)” จะมีข้อมูลแสดงรายละเอียด ราคา, คุณสมบัติ และหลักฐานประกอบการขอใบรับรองฯ
คลิกปุ่ม “กรอกใบคำขอและรับใบรับรองฯ (สำหรับใช้งานจริง)”
2. ระบบจะเปิดหน้าสร้างรายการคำขอฯ และใบรับรอง โดยจะแสดงขั้นตอนการขอใบรับรองฯ
3. คลิกตกลงจะปิดหน้าต่าง “ขั้นตอนการขอใบรับรองฯ” ให้คลิกปุ่ม “สร้างใบคำขอ”
4. ระบบจะให้ login หากยังไม่เคยลงทะเบียนมาก่อนให้คลิกปุ่ม “สร้างบัญชีใหม่”
5. กรอกรายละเอียด เพื่อสร้างบัญชีผู้ใช้งานใหม่ เมื่อสร้างผู้ใช้งานใหม่เรียบร้อยแล้วระบบจะแจ้งว่าได้ส่งรหัสผ่านไปยังอีเมลแล้ว
6. หลังจากนั้นให้นำชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเข้ามาทำการ login เพื่อเข้าสู่หน้าการสร้างรายการคำขอ ในขั้นแรกจะเป็นการเลือกประเภทใบคำขอ กรณีนี้เนื่องจากเป็นการขอใบรับรองฯเพื่อนำไปใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัลบนเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ จึงต้องเลือก “ใบคำขอใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Registration)” เลือกจำนวนใบคำขอ และเลือกระบบงาน ให้เลือกในส่วนของกรมสรรพากร “ระบบสร้างลายมือชื่อดิจิทัล เพื่อการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ใหม่” หลังจากนั้นคลิกปุ่ม “ต่อไป”
7. ระบบจะให้กรอกข้อมูลของผู้ติดต่อประสานงานและข้อมูลสำหรับผู้ให้ TDID จัดทำเอกสารใบกำกับภาษี
เลือกประเภทใบรับรองฯเป็น ประเภทองค์กร – Enterprise Certificate สำหรับการออกใบกำกับภาษี ในนามนิติบุคคล
2. ระบบจะเปิดหน้าสร้างรายการคำขอฯ และใบรับรอง โดยจะแสดงขั้นตอนการขอใบรับรองฯ
เลือกอายุใบรับรองฯ 1 ปี หรือ 2 ปี ตามที่ต้องการ และกรอกรายละเอียดอื่น ๆ ให้ครบถ้วน หลังจากนั้นคลิกปุ่ม “สร้างรายการคำขอ”
8. การสร้างรายการคำขอเรียบร้อยแล้ว จะได้ไฟล์ใบคำขอ สามารถคลิกปุ่ม “View” เพื่อดูเอกสาร หรือคลิกปุ่ม “Save”
9. พิมพ์เอกสารใบคำขอที่ Save ลงนามในเอกสารหน้าที่ 1 และ 4 ของชุดใบรับรองฯ ให้เหมือนกับสำเนาบัตรประชาชน
10. พร้อมเตรียมเอกสารหลักฐานการยืนยันตัวตน
- สำเนาหนังสือรับรองการเป็นนิติบุคคลที่มีอายุไม่เกิน 90 วัน(3 เดือน) พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องโดยกรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง พร้อมประทับตราบริษัท(ถ้ามี)
- สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง กรณีเป็นชาวต่างชาติให้ใช้สำเนาหนังสือเดินทาง(Passport) พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง
- กรณีกรรมการผู้มีอำนาจมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทน ให้เพิ่ม
- หนังสือมอบอำนาจ พร้อมปิดอากรแสตมป์ 30 บาท ตามจำนวนผู้รับมอบอำนาจ และประทับตราบริษัท
(ถ้ามี) โดยลงนามให้เหมือนกับ สำเนาบัตรประชาชนตามข้อ b. และ ii. - สำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ(ผู้ขอใบรับรองฯ) พร้อมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง
- หนังสือมอบอำนาจ พร้อมปิดอากรแสตมป์ 30 บาท ตามจำนวนผู้รับมอบอำนาจ และประทับตราบริษัท
11. เตรียมหลักฐานการชำระเงิน
- กรณีชำระเงินด้วยตนเองที่บริษัท ไทยดิจิทัล ไอดี จำกัด ให้ยื่นเช็ค พร้อมหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)
- กรณีชำระเงินล่วงหน้า ยื่นหลักฐานการชำระเงินที่ผ่านระบบ Bill Payment พร้อมหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)
12. ยื่นใบคำขอพร้อมหลักฐานดังที่กล่าวมาเป็นเอกสารตัวจริงที่
หน่วยงานรับลงทะเบียน บริษัท ไทยดิจิทัล ไอดี จำกัด
319 อาคารจัตุรัสจามจุรี ชั้น 25 ห้อง 10-11 ถนนพญาไท แขวงปทุมวัน เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร
13. รอรับรหัสอนุมัติทางอีเมล (ปกติจะใช้เวลาประมาณ 1 สัปดาห์หลังจากที่ยื่นคำขอ) เพื่อรับและเปิดใช้งานใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางเว็บไซต์ด้วยตนเอง โดยเข้าไปที่ https://www.thaidigitalid.com/ASCH/
หรือรับและเปิดใช้งานใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางโปรแกรม TDID KeySuite
ขอบคุณข้อมูลจาก กรมสรรพากร