สต๊อกสินค้า (Stock) หรือ สินค้าคงคลัง คือ สินค้าหรือวัสดุที่เก็บไว้โดยอาจเป็นสินค้าที่อยู่ในกระบวนการผลิต ทั้งก่อนผลิต ระหว่างผลิต และผลิตสำเร็จรอจำหน่าย แต่ในบางบริษัทอาจนับเพียงสินค้าสำเร็จรูปเท่านั้น
แน่นอนว่าบริษัทที่มีสต๊อกสินค้าหรือสินค้าคงคลัง ต้องมีเรื่องท้าทายในการจัดการกับสต๊อกสินค้าอย่างแน่นอน ทั้งเรื่องสต๊อกไม่เพียงพอ จัดเก็บไม่ถูกที่ สินค้าสูญหาย และปัญหาอื่น ๆ วันนี้เราจะมารวบรวมข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดการสินค้าคงคลังทั้งส่วนที่เกี่ยวกับการจัดการและส่วนที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชี ดังนี้
พนักงานที่จัดการสินค้าคงคลังได้ ต้องมีความรู้และมีความเข้าใจเป็นอย่างดี หลายครั้งที่บริษัทมักมองข้ามการจัดสินค้าคงคลัง โดยใช้พนักงานทั่วไป แต่ในความเป็นจริง กระบวนการในการจัดการสินค้า มีวิธีการที่ซับซ้อน และต้องมีการวางระบบอย่างดี เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการ นอกจากใช้พนักงานที่มีความสามารถแล้ว ควรมีการอบรมเพื่อเพิ่มความรู้และความเข้าใจ หรือบริษัทควรมีการจัดหาผู้จัดการด้านการสต๊อกสินค้าโดยเฉพาะ เพื่อให้สามารถตัดสินใจและรับผิดชอบงานทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การคาดการณ์สินค้าคงคลังที่ผิดพลาด แน่นอนว่าจะทำให้บริษัทต้องสูญเสียรายได้จากการขายสินค้าหรือการผลิตสินค้า อีกทั้งยังส่งผลให้คู่แข่งได้เปรียบในการแข่งขัน และที่สำคัญที่สุด คือ สูญเสียลูกค้าที่คาดหวังว่าจะได้รับสินค้า ยิ่งสินค้าเป็นที่นิยมมากเท่าไร ค่าเสียโอกาสในการสต๊อกผิดพลาดยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น ในทางตรงกันข้าม หากบริษัทสต๊อกสินค้ามากจนเกินไป ย่อมทำให้บริษัทต้องแบกรับต้นทุนในการเก็บรักษา และเงินลงทุนย่อมจมไปกับสินค้าที่สต๊อกอีกด้วย ฉะนั้นการคาดการณ์สต๊อกสินค้าผิดพลาดจึงเป็นปัญหาที่พบได้บ่อยในการจัดการ
การเก็บข้อมูลสินค้าคงคลังแบบไฟล์เอ็กเซล หรือแบบจดบันทึก ทำให้การจัดการจัดการสินค้าคงคลังมีปัญหา เนื่องจากข้อผิดพลาดในการคีย์ข้อมูลการใส่รหัส ตัวเลข จำนวน หรือการทำข้อมูลสูญหาย สามารถผิดพลาดได้เสมอ ดังนั้นบริษัทควรมีโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพ เพื่อช่วยจัดการสินค้าคงคลังให้สามารถบอกจำนวนสินค้าที่เป็นปัจจุบันและถูกต้องได้
หลาย ๆ บริษัทมักตรวจนับสินค้าคงคลังเมื่อต้องมีการทำรายงานสินค้าคงเหลือ เพื่อปิดงบการเงิน หรือจะทำการนับแค่ปีละ 1-2 ครั้ง แต่ในความเป็นจริงการนับสินค้าคงเหลือควรนับอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้สินค้าคงเหลือเป็นปัจจุบันมากที่สุด ไม่ใช่นับเพื่อส่งรายงานเท่านั้น อีกทั้งการนับสินค้าคงเหลือยังมีประโยชน์ในการจัดการ คาดการณ์ และจัดหาสินค้าเพิ่ม เพื่อให้สามารถดำเนินการผลิตสินค้า หรือขายได้อย่างต่อเนื่อง และยังเป็นผลดีอย่างมากในการทำรายงานสินค้าคงเหลือ
ในทางบัญชีทุกสิ้นปีบริษัทต้องมีการตรวจนับสินค้าคงเหลือ เพื่อสำรวจว่ามีมูลค่าคงเหลือที่มีอยู่จริงเท่าไรและทำรายงานเพื่อเป็นเอกสารประกอบการปิดงบการเงินประจำปี แน่นอนว่าการนับสินค้าคงคลังในบางครั้งย่อมมีข้อผิดพลาดจากการตรวจนับสินค้าคงเหลือ ซึ่งโดยส่วนใหญ่จะสามารถแบ่งได้เป็น 2 กรณี ดังนี้
จากการนับสินค้าคงคลังพบว่า สินค้าคงเหลือที่ถูกระบุไว้ในบัญชีมีมากกว่าสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง ซึ่งสาเหตุอาจเกิดจาก
ให้ปรับปรุงตามสินค้าคงเหลือตามสินค้ามีที่อยู่จริง หรือตามระบบสินค้าคงเหลือคลังสินค้า และบริษัทต้องตรวจสอบว่ามีเอกสารขายที่ไม่ได้ลงบัญชีที่ผ่านมาหรือไม่
จากการนับสินค้าคงคลังพบว่า สินค้าคงเหลือที่ถูกระบุไว้ในบัญชีมีมีน้อยกว่าสินค้าคงคลังที่มีอยู่ ซึ่งสาเหตุอาจเกิดจาก
ให้ปรับปรุงตามสินค้าคงเหลือตามสินค้ามีที่อยู่จริงที่มีจริงตามที่ตรวจนับได้ หรือตามระบบสินค้าคงเหลือของคลังสินค้า และกิจการต้องตรวจสอบว่ามีเอกสารการซื้อที่ไม่ได้ลงบัญชี ที่ผ่านมาหรือไม่
ข้อผิดพลาดจากการนับสินค้าคงเหลือ สาเหตุใหญ่ ๆ มาจากการไม่ตรวจนับสินค้าคงเหลืออย่างสม่ำเสมอ ซึ่งจะส่งผลกระทบไปถึงการบันทึกบัญชีทำให้มีข้อผิดพลาด ทั้งการที่สินค้าคงเหลือในบัญชีมีน้อยกว่าข้อเท็จจริง และสินค้าคงเหลือในบัญชีมีมากกว่าข้อเท็จจริง ซึ่งหากส่งรายงานสินค้าคงคลังไป แล้วมีการตรวจสอบพบว่าไม่ตรงกับความเป็นจริงจะทำให้บริษัทต้องทำการแก้ไขงบการเงินให้ถูกต้อง และนอกจากนี้อาจจะโดนประเมินภาษีเพิ่มเติม จากสินค้าคงคลังที่เพิ่มหรือที่หายไป ดังนั้นบริษัทควรมีการจัดการให้สินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ ใช้พนักงานที่มีความรู้ จัดการสินค้าคงคลังอย่างเป็นระบบ และที่สำคัญทำการตรวจนับอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
_ga | 2 years | The _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors. |
_ga_KRLHFX5NQ1 | 2 years | This cookie is installed by Google Analytics. |
_gat_UA-128761727-1 | 1 minute | A variation of the _gat cookie set by Google Analytics and Google Tag Manager to allow website owners to track visitor behaviour and measure site performance. The pattern element in the name contains the unique identity number of the account or website it relates to. |
_gcl_au | 3 months | Provided by Google Tag Manager to experiment advertisement efficiency of websites using their services. |
_gid | 1 day | Installed by Google Analytics, _gid cookie stores information on how visitors use a website, while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the data that are collected include the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously. |
_GRECAPTCHA | 5 months 27 days | This cookie is set by the Google recaptcha service to identify bots to protect the website against malicious spam attacks. |
cookielawinfo-checkbox-advertisement | 1 year | Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Advertisement" category . |
cookielawinfo-checkbox-analytics | 1 year | Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Analytics" category . |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 1 year | Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Necessary" category . |
CookieLawInfoConsent | 1 year | Records the default button state of the corresponding category & the status of CCPA. It works only in coordination with the primary cookie. |
IDE | 1 year 24 days | Google DoubleClick IDE cookies are used to store information about how the user uses the website to present them with relevant ads and according to the user profile. |
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
test_cookie | 15 minutes | The test_cookie is set by doubleclick.net and is used to determine if the user's browser supports cookies. |