ในยุคที่ธุรกิจต้องบริหารต้นทุนให้คุ้มค่าที่สุด ทุกกระบวนการที่สามารถ “ลดต้นทุนโดยไม่ลดคุณภาพ” กลายเป็นเรื่องสำคัญ และหนึ่งในนั้นคือการเปลี่ยนจากการออกเอกสารใบกำกับภาษีแบบกระดาษ มาเป็น e-Tax Invoice หรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ แม้หลายองค์กรจะยังลังเล เพราะมองว่าการใช้ระบบ e-Tax Invoice อาจดูยุ่งยากหรือมีความซับซ้อน แต่ในความเป็นจริง “ระบบนี้ไม่เพียงช่วยให้การทำงานของฝ่ายบัญชีเป็นระบบมากขึ้น แต่ยัง ช่วยลดต้นทุนได้รอบด้านภายในองค์กร ทั้งงบประมาณ เวลาและแรงงานต่างๆได้อย่างชัดเจน”
เปลี่ยนการจัดการเอกสารภาษีแบบเดิม มาเป็น e-Tax Invoice แล้วองค์กรของคุณจะประหยัดได้มากกว่าที่คิด
getInvoice ทำให้ e-tax Invoice เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ!!!
การเปลี่ยนมาใช้ e-Tax Invoice มีส่วนช่วยให้ธุรกิจคุณ “ลดต้นทุน” ได้อย่างไรบ้าง ?
การใช้ e-Tax Invoice ช่วยให้ธุรกิจลดต้นทุนได้หลายทาง ไม่ว่าจะเป็นค่ากระดาษ ค่าแรง ค่าพื้นที่จัดเก็บ หรือแม้แต่ค่าภาษี และที่สำคัญคือช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์หรือเอกสารสูญหาย
ลดต้นทุนด้านกระดาษและอุปกรณ์สำนักงาน
การพิมพ์ใบกำกับภาษีแต่ละฉบับต้องใช้ทั้งกระดาษ หมึก และเครื่องพิมพ์ ซึ่งอาจดูเป็นค่าใช้จ่ายเล็กน้อย แต่เมื่อนำมารวมกันตลอดทั้งปี กลับเป็นตัวเลขที่สูงไม่น้อย
เมื่อเปลี่ยนมาใช้ e-Tax Invoice ที่เป็นไฟล์ดิจิทัลทั้งหมด องค์กรจะไม่ต้องพิมพ์เอกสารอีกต่อไป ไม่ต้องซื้อกระดาษจำนวนมาก ไม่ต้องกังวลเรื่องหมึกหมด หรือเครื่องพิมพ์เสีย นอกจากนี้ยังลดค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ และเวลาในการจัดเตรียมเอกสารด้วย
ลดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสาร
การส่งใบกำกับภาษีแบบกระดาษต้องใช้บริการแมสเซนเจอร์หรือใช้บริการขนส่งต่างๆ ซึ่งมีทั้งค่าใช้จ่ายและเวลาที่ต้องใช้ ยิ่งถ้ามีลูกค้าหลายราย เอกสารมากมายหลายใบต่อเดือน ค่าใช้จ่ายตรงนี้จะสะสมมากขึ้นเรื่อย ๆ
ในทางกลับกัน เมื่อใช้ e-Tax Invoice คุณสามารถส่งเอกสารได้ทันทีผ่านอีเมล หรือเชื่อมต่อระบบกับลูกค้าโดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถส่งใบกำกับภาษีได้เร็วกว่า ประหยัดค่าใช้จ่าย และเพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้าอีกด้วย
สำหรับร้านค้าที่ต้องการใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt) สอบถามเพิ่มเติม getInvoice ได้เลย
ลดต้นทุนด้านพื้นที่จัดเก็บเอกสาร
ตามกฎหมาย บริษัทต้องเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีไว้อย่างน้อย 5 ปี เอกสารเหล่านี้เมื่อสะสมไปเรื่อย ๆ จะต้องใช้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้น ไม่ว่าจะเป็นตู้แฟ้ม ห้องเก็บเอกสาร หรือคลังเอกสารขนาดใหญ่ และทั้งหมดนี้ล้วนมีต้นทุน
ระบบ e-Tax Invoice ช่วยให้คุณเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัลได้อย่างปลอดภัยผ่าน Cloud หรือ Server ลดความจำเป็นในการใช้พื้นที่และยังค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ง่ายกว่าเดิมมาก
ลดภาระงานและเวลาในการทำงานของฝ่ายบัญชี
การกรอกข้อมูล ตรวจสอบเอกสาร และค้นหาเอกสารย้อนหลัง คือสิ่งที่กินเวลาในการทำงานของฝ่ายบัญชีอย่างมาก แต่เมื่อเปลี่ยนมาใช้ e-Tax Invoice ระบบจะช่วยลดขั้นตอนซ้ำซ้อนทั้งหมดนี้ลง
เอกสารสามารถดึงข้อมูลจากระบบบัญชีหรือ ERP ได้โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ ไม่ต้องรอเซ็นด้วยลายมือ ไม่ต้องค้นหาแฟ้มเอกสาร ฝ่ายบัญชีสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญยิ่งขึ้น เช่น การวิเคราะห์ต้นทุน การวางแผนการเงิน และการประเมินประสิทธิภาพขององค์กร
ลดความเสี่ยงจากเอกสารสูญหายหรือปลอมแปลง
การใช้เอกสารกระดาษมีโอกาสสูญหาย ฉีกขาด หรือถูกปลอมแปลงได้ โดยเฉพาะในองค์กรที่มีเอกสารจำนวนมาก หากเกิดการผิดพลาดอาจส่งผลเสียต่อความน่าเชื่อถือ หรือแม้แต่กระทบต่อการตรวจสอบทางบัญชีและภาษี
แต่เมื่อใช้ e-Tax Invoice เอกสารจะถูกลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) และมีการประทับเวลาที่ชัดเจน (Time Stamp) ทุกใบ จึงสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างแม่นยำ ลดโอกาสในการปลอมแปลง และเพิ่มความน่าเชื่อถือในสายตาของคู่ค้า ลูกค้า หรือผู้ตรวจสอบบัญชี
ลดต้นทุนภาษี
รัฐบาลมีมาตรการส่งเสริมธุรกิจที่ใช้ระบบ e-Tax Invoice สามารถนำค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับระบบ e-Tax Invoice ไปหักลดหย่อนภาษีได้ถึง 2 เท่า ภายในช่วงเวลาที่กำหนด (1 มการาคม 2566 ถึง 31 ธันวาคม 2568) เป็นโอกาสดีที่ธุรกิจควรรีบใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
สิทธิประโยชน์นี้ถือเป็นโอกาสสำคัญที่ธุรกิจไม่ควรมองข้าม เพราะนอกจากช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการเอกสารแล้ว ยังช่วยลดภาระทางภาษีได้ในเวลาเดียวกัน
การใช้ e-Tax Invoice ไม่ได้เป็นเพียงการ “เปลี่ยนรูปแบบเอกสาร” จากกระดาษเป็นดิจิทัลเท่านั้น แต่มันคือ “การเปลี่ยนระบบการทำงาน” ที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณ ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย การลดงานซ้ำซ้อนของทีมบัญชี หรือ การเพิ่มประสิทธิภาพ ขององค์กร
