ในยุคที่ธุรกิจต้องการความรวดเร็ว แม่นยำ และการควบคุมข้อมูลที่ชัดเจนมากยิ่งขึ้น การจัดการเอกสารทางภาษีแบบดั้งเดิมอาจจะเริ่มไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป ไม่ว่าจะเป็นการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน การส่งใบกำกับภาษีด้วยมือ หรือการจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก ล้วนเป็นภาระที่ทำให้ทีมบัญชีเสียเวลาและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย
นั่นจึงเป็นเหตุผลที่หลายองค์กรกำลังหันมาใช้ระบบ Seamless e-Tax Invoice (getInvoice) หรือระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แบบไร้รอยต่อ ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับระบบ ERP หรือระบบบัญชีที่มีอยู่เดิม ช่วยให้การจัดการภาษีของคุณลื่นไหล เป็นอัตโนมัติ และลดความผิดพลาดจากมนุษย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
getInvoice ทำให้ e-tax Invoice เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ!!!
จุดเด่นของระบบ e-Tax Invoice ที่องค์กรชั้นนำเลือกใช้
✅ เชื่อมต่อระบบ ERP ได้ทุกประเภท
ระบบรองรับการเชื่อมต่อกับ ERP ชั้นนำมากมาย เช่น SAP, Oracle, Microsoft Dynamics หรือระบบเฉพาะขององค์กร ไม่ต้องเสียเวลาคีย์ซ้ำหรือทำงานหลายรอบ ลดโอกาสในการเกิดความผิดพลาด และประหยัดเวลาอย่างเห็นได้ชัด
✅ ลด Human Error จากการคีย์ข้อมูลซ้ำ
ระบบจะช่วยลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ (Human Error) โดยระบบจะดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติ ที่มักเกิดจากการคีย์ข้อมูลผิดพลาด เช่น รหัสสินค้า จำนวนเงิน หรือชื่อผู้เสียภาษี
✅ ติดตามสถานะเอกสารแบบ Real-Time
ระบบมีการรายงานสถานะเอกสารในแต่ละขั้นตอน เช่น การนำเข้า, การสร้าง, การส่ง การตอบรับ ลดเวลาที่ต้องใช้ในการติดตามและประสานงานระหว่างฝ่ายบัญชีและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
✅ ปลอดภัย และผ่านมาตรฐานกรมสรรพากร
ระบบ Seamless e-Tax Invoice (getInvoice) ได้รับการรับรองจากกรมสรรพากรในการเป็นผู้ให้บริการออก จัดทำ ส่งมอบ และจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตามข้อกำหนด ขมธอ. 21-2562 ทั้ง “ระดับพื้นฐานและระดับสูง” มั่นใจได้ว่าเอกสารมีความถูกต้อง ปลอดภัย และตรวจสอบย้อนหลังได้
ทำไมต้องเปลี่ยนมาใช้ e-Tax Invoice แบบไร้รอยต่อ ?
- ลดภาระการทำงานของนักบัญชีจากงานประเภทคีย์ข้อมูลและติดตามเอกสาร
- เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร
- ลดค่าใช้จ่ายภายในองค์กร จากการพิมพ์เอกสาร / จัดส่งเอกสาร / จัดเก็บเก็บเอกสาร
- ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน
- เชื่อมต่อได้ทั้ง ERP และระบบบัญชีภายในแบบไม่มีสะดุด
สำหรับร้านค้าที่ต้องการใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt) สอบถามเพิ่มเติม getInvoice ได้เลย
ระบบ Seamless e-Tax Invoice (getInvoice) เหมาะสำหรับองค์กร ??
- องค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่ใช้ระบบ ERP และ ระบบบัญชีที่มีความซับซ้อน
- ธุรกิจที่มีปริมาณการออกใบกำกับภาษีจำนวนมากในแต่ละเดือน
- องค์กรที่ต้องการลดความผิดพลาดและเพิ่มความเร็วในการทำงานของฝ่ายบัญชี
- องค์กรที่ต้องการทำให้กระบวนการทำงานเป็นแบบอัตโนมัติมากขึ้น
- องค์กรที่ต้องการลด carbon footprint ด้วยการลดการใช้กระดาษ
- องค์กรที่ต้องการปรับตัวเข้าสู่ระบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบและรองรับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก
ตัวอย่างเหตุผลที่ลูกค้าเลือกขยับการใช้งานจากระบบ Standard e-Tax Invoice สู่ระบบ Seamless e-Tax Invoice (getInvoice)
องค์กรจำนวนมากที่เริ่มต้นใช้งานระบบ Standard e-Tax Invoice พบว่า แม้ระบบจะสามารถใช้งานได้ดี แต่ยังมีข้อจำกัดในด้านการเชื่อมต่อกับระบบ ERP หรือระบบบัญชีภายในขององค์กรที่มีความซับซ้อน ส่งผลให้ต้องเสียเวลาและทรัพยากรในการจัดการข้อมูลอย่างมาก ต่อไปนี้คือตัวอย่างสถานการณ์จริงที่ส่งผลให้ลูกค้าเลือกปรับและขยับมาใช้ระบบ Seamless e-Tax Invoice (getInvoice)
- องค์กรที่ใช้ระบบ ERP ต่างประเทศ และมีข้อกำหนดในการควบคุมข้อมูลอย่างเข้มงวด ไม่สามารถปรับแก้หรือจัดรูปแบบข้อมูลให้ตรงตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรได้ ระบบ Seamless e-Tax Invoice (getInvoice) จึงเข้ามาช่วยบริหารจัดการข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่สอดคล้องกับมาตรฐานได้โดยอัตโนมัติ
- องค์กรที่ต้องการเชื่อมต่อข้อมูลจากหลายระบบ เช่น ERP, ระบบบัญชีภายใน และระบบอื่นๆ แต่พบว่าในระบบเดิมมีค่าใช้จ่ายสูง และใช้เวลานานในการจัดการข้อมูล ซึ่งในบางกรณีอาจใช้เวลานานถึง 6 เดือน โดยเฉพาะธุรกิจที่มีช่องทางการขายหลากหลาย เช่น ขายปลีก ขายส่ง ขายในประเทศ และส่งออกต่างประเทศ จึงต้องจัดการข้อมูลลูกค้าและรายการสินค้าที่มีความซับซ้อนสูง
- องค์กรที่สามารถดึงข้อมูลจากระบบภายในออกมาได้ แต่รูปแบบข้อมูลไม่ตรงตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร เช่น ข้อมูลลูกค้าไม่ครบถ้วน หรือยอดเงินรวมแยกออกมาไม่ครบ ส่งผลให้ต้องใช้แรงงานคนในการคีย์ข้อมูลซ้ำ ทำให้กระบวนการเกิดความล่าช้า และเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดจากมนุษย์
- ด้วยเหตุนี้ ระบบ Seamless e-Tax Invoice (getInvoice) จึงกลายเป็นคำตอบขององค์กรที่ต้องการประสิทธิภาพ ความแม่นยำ และการเชื่อมต่อที่ไร้รอยต่ออย่างแท้จริง
