ในยุคที่เทคโนโลยีกลายเป็นส่วนสำคัญของทุกธุรกิจ การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลไม่ใช่เรื่องของ “องค์กรขนาดใหญ่” เท่านั้น แต่กลายเป็นแนวทางที่ “ธุรกิจทุกขนาดต้องปรับตัว” เพื่อให้ทำงานได้รวดเร็วขึ้น ลดข้อผิดพลาด และลดต้นทุนในระยะยาว
หนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่หลายองค์กรเริ่มหันมาใช้ก็คือ e-Tax Invoice ที่เข้ามาช่วยให้การจัดการเอกสารภาษีขององค์กรให้เป็นเรื่องง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการออกใบกำกับภาษี การส่งให้คู่ค้า หรือการจัดเก็บเอกสาร
ทำไม e-Tax Invoice ถึง “ใช่” สำหรับธุรกิจยุคนี้
✅ ลดต้นทุน 360°
ไม่ต้องเสียค่ากระดาษ หมึกพิมพ์ พื้นที่เก็บเอกสาร หรือค่าจัดส่ง
✅ ทำงานรวดเร็วและแม่นยำ
ออกรายการภาษีออนไลน์ เสร็จภายในไม่กี่นาที เชื่อม ERP ระบบบัญชีได้อัตโนมัติ
✅ ปลอดภัย ตรวจสอบได้
ลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) + Time-stamp ช่วยป้องกันปลอมแปลงเอกสาร
✅ รองรับมาตรฐานกรมสรรพากร
ไฟล์ XML และ PDF/A-3 ส่งหาสรรพากรได้ทันที
✅ ใช้สิทธิหักลดหย่อนภาษีได้ถึง 2 เท่า
ภายใต้นโยบายส่งเสริมของรัฐ (ลดหย่อนภาษี 2 เท่า ได้ถึง 31 ธันวาคม 2568)
getInvoice ทำให้ e-tax Invoice เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ!!!
ธุรกิจประเภทไหนที่ควรใช้ระบบ e-Tax Invoice
- ผู้ผลิต / ส่งออก-นำเข้า
ธุรกิจในภาคการผลิต หรือผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าส่งออก ต้องจัดการเอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน เช่น ใบกำกับภาษี ใบสั่งซื้อ ใบขนส่งสินค้า และเอกสารประกอบการเคลื่อนย้ายสินค้า
- ทำไมต้องใช้ e-Tax Invoice :
- ความเร็วสำคัญมากในการจัดการเอกสารกับคู่ค้าทั้งในและต่างประเทศ ระบบ e-Tax Invoice ช่วยให้คุณออกเอกสารได้ภายในกี่วินาที โดยไม่ต้องรอจัดพิมพ์หรือเซ็นเอกสารบนกระดาษ
- แม่นยำและลดข้อผิดพลาดเพราะระบบสามารถดึงข้อมูลจากระบบ ERP ได้โดยอัตโนมัติ ลดการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน
- ปลอดภัยตรวจสอบได้ผ่านลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) และ Time-stamp
- ร้านค้าปลีก (ออนไลน์) / E-Commerce
ธุรกิจขายสินค้าออนไลน์มักมีคำสั่งซื้อจำนวนมากหลายช่องทาง ทั้งจากเว็บไซต์ Marketplace หรือ Social Media ต่างๆ ซึ่งจำเป็นต้องออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าโดยเร็ว
- ทำไมต้องใช้ e-Tax Invoice :
- ช่วยออกใบกำกับภาษีได้รวดเร็ว เมื่อมีคำสั่งซื้อจำนวนมาก เช่น 100–1,000 รายการต่อวัน ระบบ e-Tax Invoice สามารถออกรายการแบบอัตโนมัติทันทีเมื่อชำระเงิน
- ส่งเอกสารแบบออนไลน์ลูกค้ารับไฟล์ผ่านอีเมล ข้อความหรือดาวน์โหลดได้จากลิงก์ ไม่ต้องแนบเอกสารในกล่องพัสดุ ลดต้นทุนกระดาษและบรรจุภัณฑ์
- ลดงานซ้ำซ้อน พนักงานไม่ต้องมานั่งกรอกเอกสารแยกตามช่องทางต่างๆ รองรับการลดหย่อนภาษี (Easy e-Receipt) ช่วยกระตุ้นยอดขายเมื่อรัฐบาลประกาศมาตรการ
- IT, Logistics, Consulting (B2B)
ธุรกิจที่ให้บริการแบบ B2B มักต้องออกใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าองค์กร ซึ่งมีระบบบัญชี ERP ที่ต้องการไฟล์เอกสารแบบมาตรฐานและนำเข้าได้อัตโนมัติ
- ทำไมต้องใช้ e-Tax Invoice :
- ส่งไฟล์ที่ใช้งานได้ทันที (PDF + XML) ลูกค้าองค์กรนำเข้าระบบบัญชีได้แบบอัตโนมัติ ลดภาระการทำงานซ้ำซ้อนของทั้งสองฝ่าย
- ระบบ e-Tax Invoice จัดการเอกสารอย่างรวดเร็วและตรวจสอบได้
- เพิ่มความน่าเชื่อถือ เพราะการใช้ e-Tax Invoice สื่อถึงความทันสมัย โปร่งใส และระบบงานที่เป็นมืออาชีพ
- SME & Startup
แม้จะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือเพิ่งเริ่มต้น แต่การมีระบบที่ดีตั้งแต่ต้นช่วยให้ขยายโอกาสทางธุรกิจได้ง่ายขึ้น และไม่ต้องมาแก้ปัญหาซ้ำในภายหลัง
- ทำไมต้องใช้ e-Tax Invoice :
- องค์กรต้องการลดภาระงาน ช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน สามารถเอาเวลาโฟกัสกับงานที่สำคัญยิ่งขึ้น
- ใช้งานง่ายบน Cloud ไม่ต้องติดตั้งระบบซับซ้อน ไม่ต้องลงทุนอุปกรณ์ ใช้งานผ่านเว็บบราว์เซอร์ ช่วยในการลดต้นทุน
- ขยายธุรกิจได้เร็วเพราะระบบพร้อมเชื่อมต่อกับระบบบัญชีหรือจัดซื้อ เมื่อธุรกิจเติบโต
- มีสิทธิหักลดหย่อนภาษี 2 เท่า จากค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับระบบ e-Tax Invoice (ถึง 31 ธันวาคม 2568)
ใช้งาน getInvoice (e-tax Invoice) หักรายจ่ายค่าบริการระบบดังกล่าวได้ 2 เท่า!!
- ธุรกิจที่มีมาตรฐาน Audit / ISO
องค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ที่ต้องผ่านการตรวจสอบคุณภาพ เช่น ISO หรือ Audit ด้านภาษี ย่อมต้องการระบบที่สามารถเก็บบันทึกเอกสารอย่างเป็นระบบและตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอดเวลา
- ทำไมต้องใช้ e-Tax Invoice :
- เก็บเอกสารในระบบที่ปลอดภัยตรงตามมาตรฐาน ISO 27001
- ทุกเอกสารมีลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) และ Time-stamp ตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครลงนาม เวลาใด ป้องกันการแก้ไขเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต
- เหมาะกับระบบตรวจสอบภายในและภายนอก (Internal/External Audit) ช่วยประหยัดเวลาเมื่อต้องส่งเอกสารตรวจ
- ผ่านข้อกำหนด ESG / Green Office เพราะลดการใช้กระดาษ และมีระบบการจัดเก็บที่ยั่งยืน
5 คำถามชี้ชัดว่าคุณพร้อมใช้ e-Tax Invoice หรือยัง ??
- คุณต้องจัดการใบกำกับภาษีหลายร้อยฉบับต่อเดือนใช่ไหม ?
- ต้องส่งไฟล์ใบกำกับภาษีหรือเอกสารอื่นๆให้คู่ค้า, ลูกค้าหลายรูปแบบ (PDF, XML) หรือเปล่า ?
- ทีมบัญชีของคุณเสียเวลาค้นหาเอกสาร หรือทำงานซ้ำซ้อนกับเอกสารกระดาษอยู่ใช่ไหม ?
- คุณอยากลดต้นทุนภายในองค์กรและเตรียมพร้อมก่อนรัฐบังคับใช้ e-Tax ในอนาคตหรือไม่ ?
- คู่แข่งของคุณเปลี่ยนมาใช้ e-Tax แล้ว แล้วองค์กรของคุณล่ะ… ยังรออะไรอยู่ ?
หากตอบ “ใช่” ข้อใดข้อหนึ่ง — นี่คือเวลาที่เหมาะที่สุดในการเปลี่ยน!!
เริ่มต้นง่ายๆ เปลี่ยนมาใช้ระบบ e-Tax Invoice ให้ความยุ่งยากเป็นเรื่องของ getInvoice
