Our Process :
From Data to
Decision
We don’t just provide software; we engineer a strategic evolution. Our proprietary framework bridges the gap between raw information and high-stakes market leadership.
getInvoice SOLUTIONs
Seamlessly import data from standard systems in familiar formats.
ดึงข้อมูลจาก sFTP
จัดเก็บไฟล์
e-Tax Invoice
ไว้ที่ sFTP
เชื่อมต่อจาก
Cloud Document
management
จัดเก็บไฟล์
e-Tax Invoice
ไว้ที่ Cloud Document
management
รับข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบ
พร้อมตรวจสอบข้อผิดพลาด
ของข้อมูลก่อนสร้างไฟล์
e-Tax
สร้างเอกสาร PDF/A-3
และ XML-RD พร้อมลงนาม
อิเล็กทรอนิกส์บนเอกสาร
ระบบจัดส่งใบกำกับ
ภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้
กับผู้ซื้อ (SMS / Email)
และ ส่ง XML ให้กับสรรพากร
ลูกค้าสร้างข้อมูลนำเข้า
ที่มาจากระบบบัญชี/ERP
ส่งข้อมูลสถานะรายการ
กลับไปให้ระบบงานลูกค้า
ส่งข้อมูลสถานะรายการ
กลับไปให้ระบบงานลูกค้า
เชื่อมต่อจาก
E-Commerce Platform management
sFTP
SEAMLESS E-TAX INVOICE
ACCOUNTING SYSTEM / ERP (CUSTOMER SYSTEM)
sFTP
IMPORT
DATA
VALIDATE AND
TRANSFORM DATA
GENERATE
SEND
BUYER
Seamless e-Tax Invoice (getInvoice) คือ โซลูชันสำหรับการจัดทำ ส่งมอบ เก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) ที่เชื่อมต่อกับระบบภายนอก (ระบบบัญชี, ระบบ E-Commerce หรือ ระบบอื่นๆที่เกี่ยวข้อง) อย่างง่ายดายและปลอดภัย เพื่อนำส่งข้อมูลเข้ามาที่ระบบ รวมถึงสามารถรับส่งสถานะรายการต่างๆ ได้ตั้งแต่เริ่มนำเข้าข้อมูลจนถึงการนำส่งข้อมูลไปยังกรมสรรพากรและผู้ซื้อ อีกทั้งยังแจ้งปัญหากลับไปยังต้นทางของระบบได้อย่างรวดเร็ว ทำให้การทำงานในทุกๆขั้นตอนสามารถเชื่อมต่อกันแบบไร้รอยต่อเพื่อประโยชน์สูงสุดและลดระยะเวลาการทำงานของผู้ใช้งาน
Import Data
การเชื่อมต่อกับระบบ ERP หรือ ระบบบัญชี
getInvoice สามารถเชื่อมต่อระบบบัญชีต่างๆ ได้อย่างหลากหลาย โดยระบบสามารถรับข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบ เช่น Excel File, CSV File, XML File, TXT File, JSON File ซึ่งเป็นรูปแบบมาตรฐานของระบบ ERP หรือ ระบบบัญชีทั่วไปก่อนนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ getInvoice
ขั้นตอนนี้จะช่วยลดค่าใช้จ่ายและลดระยะเวลาในการพัฒนาแก้ไขระบบบัญชีเพื่อจัดรูปแบบข้อมูล รวมทั้งเชื่อมต่อและใช้งานร่วมกับระบบ getInvoice ได้
การเชื่อมต่อจากระบบ E-Commerce
getInvoice สามารถเชื่อมต่อระบบ E-Commerce ต่างๆ ได้หลากหลายระบบ (Lazada, Shopee, TikTok, Line Shopping และระบบอื่นๆ) โดย getInvoice จะมีการตรวจสอบข้อมูลและดึงข้อมูลมาเชื่อมต่อแบบอัตโนมัติ
ขั้นตอนนี้จะช่วยลดค่าใช้จ่ายและช่วยลดระยะเวลาในการทำงานของพนักงานบัญชีที่ต้องนำข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อกับระบบ getInvoice
ช่องทางการนำเข้าข้อมูล
getInvoice มีช่องทางในการนำเข้าข้อมูลสู่ระบบได้หลากหลายช่องทางดังนี้ sFTP, Web Upload, API, ระบบ zDOX หรือ Cloud Document Management ต่างๆ ทำให้ผู้ขายสามารถเลือกช่องทางการนำเข้าข้อมูลที่เหมาะสมและสอดคล้องกับรูปแบบธุรกิจของผู้ขายได้มากที่สุด เพื่อนำข้อมูลมาจัดทำเป็นใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ อีกทั้งระบบ getInvoice ยังมีการส่งข้อมูลสถานะผลการนำเข้ากลับไปยังระบบบัญชีที่เชื่อมต่อได้อีกด้วย
ขั้นตอนนี้จะช่วยลดระยะเวลาและลดขั้นตอนการทำงานของพนักงานบัญชีที่ต้องนำเข้าข้อมูลเพื่อนำไปจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์
Validate and Transform Data
ระบบจะเพิ่มขั้นตอนในการนำข้อมูลจากระบบ ERP หรือระบบบัญชี มาจัดเรียงให้อยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง พร้อมทั้งมีกระบวนการตรวจสอบข้อผิดพลาดข้อมูลก่อนนำเข้าไปสร้างเป็นเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ อีกทั้งยังมีการส่งข้อมูลสถานะรายการกลับไปยังระบบบัญชีที่เชื่อมต่อ
ขั้นตอนนี้จะช่วยลดระยะเวลาและลดขั้นตอนในการทำงานของพนักงานบัญชีที่ต้องเข้ามาตรวจสอบข้อมูลก่อนขั้นตอนการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์
Generate
getInvoice จัดทำเอกสาร PDF/A-3 ตามข้อเสนอแนะมาตรฐานฯ ว่าด้วยการจัดทำหนังสือรับรองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เลขที่ ขมธอ. 3-2560 ตามรูปแบบเอกสารใบกำกับภาษีและใบรับที่เป็นมาตรฐาน และสามารถขอใช้บริการให้ทำตามที่บริษัทต้องการได้ และจัดทำไฟล์ XML ตามข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ว่าด้วยข้อความอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการซื้อขายสินค้าและบริการ ขมธอ. 3-2560 รวมทั้งลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ให้กับเอกสาร PDF/A-3 และ ไฟล์ XML
Send
getInvoice นำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบเอกสาร PDF/A-3 ไปยังผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ ซึ่งช่องทางในการนำส่งมี 2 ช่องทาง คือ Email หรือ SMS และเนื่องจาก getInvoice เป็น e-Tax Invoice Service Provider “ADVANCED” จึงทำการส่งข้อมูลด้วยระบบรับส่งข้อมูลที่เชื่อมต่อกับระบบข้อมูลของกรมสรรพากร ที่มีมาตรฐานความมั่นคงปลอดภัยด้านระบบสารสนเทศ
โดย getInvoice มีการส่งข้อมูลสถานะรายการ ข้อผิดพลาดบางอย่าง เช่น Text file, ใบกำกับภาษีไหนมีปัญหา กลับไปยังระบบบัญชีที่เชื่อมต่อเพื่อทำการแก้ไขและนำส่งข้อมูลที่ถูกต้องใหม่ หลังจากทำการส่งเรียบร้อยแล้วระบบจะมีการแจ้งเตือนเมื่อรายการมีการนำส่งเรียบร้อยแล้ว
ขั้นตอนนี้จะช่วยลดระยะเวลาและลดขั้นตอนในการทำงานของพนักงานบัญชีที่ต้องเข้ามาตรวจสอบรายการสถานะการจัดส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อและกรมสรรพากร
อีกทั้งผู้ขายสามารถเลือกจัดเก็บไฟล์ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ได้ตามต้องการ ดังนี้
- sFTP Server ของผู้ขาย
- ระบบ zDOX สามารถสร้างคำสำคัญสำหรับการค้นหา (Tag) โดยข้อมูลจะไม่สูญหาย ไม่มีการเปลี่ยนแปลงและจัดเก็บเอกสารได้มากกว่า 25,000 เอกสาร
ขั้นตอนนี้จะช่วยลดระยะเวลาในการค้นหาเอกสารและลดค่าใช้จ่ายการจัดเก็บใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบ zDOX
1
2
Core 3-Step Lifecycle
A streamlined, automated process ensuring compliance and efficiency from raw data to delivered invoice.
01
Import Data
Bring your data in through various secure channels tailored to your business model.
- sFTP & Web Upload
- API Integration
- zDOX / Cloud Doc Management
02
Validate & Transform
Automatic error checking and data formatting before document creation, reducing manual review time. Status updates are sent back to connected accounting systems.
