การตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) เอกสารอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบไฟล์ PDF ตามที่กฎหมายกำหนด เช่น ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) เบื้องต้นมี 2 วิธี คือ
- ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC
- ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลด้วยระบบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal)
ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC
มีขั้นตอนตรวจสอบ ดังนี้
- เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC เลือกเมนู File > .. > เลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการหรือดับเบิลคลิกไฟล์ (.pdf) ที่ต้องการ
ตัวอย่าง คือ ไฟล์ใบกำกับภาษอิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์
รูปที่ 1 แสดงหน้าจอการเปิดไฟล์ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC
ตัวอย่าง ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลรูปแบบไฟล์ PDF
- แถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล
- ลายมือชื่อดิจิทัลบนใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบไฟล์ PDF (ปรากฎลายมือชื่อดิจิทัล)
ตัวอย่าง ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลรูปแบบไฟล์ PDF
- แถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล (ถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไข กรณีลายมือชื่อดิจิทัลบางส่วนไม่ถูกต้อง)
- ลายมือชื่อดิจิทัลบนใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบไฟล์ PDF
หมายเหตุ : การแสดงข้อความของฟังก์ชันโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC ตามแต่กรณีที่พบของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ที่ได้รับ
- ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล
ตรวจสอบจากลายมือชื่อดิจิทัลที่ปรากฏบนใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์
- คลิกขวาที่ลายมือชื่อดิจิทัล (จากภาพตัวอย่างใบกำกับภาษีลายมือชื่อดิจิทัลอยู่มุมล่างด้านขวา) เลือก “Show Signature Properties…”
รูปที่ 2 แสดงการเลือก “Show Signature Properties…” จากลายมือชื่อดิจิทัล PDF File
- โปรแกรมจะปรากฏหน้าต่าง Signature Properties ให้ทำการตรวจสอบในส่วนของ Validity Summary ซึ่งแสดงข้อความสรุปความถูกต้องของเอกสารตั้งแต่ลงลายมือชื่อดิจิทัลว่าไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงแก้ไข
รูปที่ 3 ตัวอย่างภาพ หน้าต่าง Signature Properties กรณีตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล “ไม่พบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข”
หมายเหตุ : กรณีตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลรูปแบบไฟล์PDFพบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข
หน้าต่าง “Signature Properties” ในส่วนของ Validity Summary จะปรากฏข้อความแล้วแต่กรณีตัวอย่างดังเช่น รูปที่ 4 จากการตรวจสอบพบว่าลายมือชื่อดิจิทัลถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไข เนื่องจากมีข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบหรือในรูปแบบที่มีอยู่ในลายมือชื่อทำให้ตัวตนของผู้ลงนามยังไม่ได้รับการยืนยันจึงไม่สามารถดูรายละเอียดใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัลได้
รูปที่ 4 ตัวอย่างภาพ หน้าต่าง Signature Properties กรณีตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล “พบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข”
ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลจากแถบแสดงสถานะกรณีไม่ปรากฏลายมือชื่อดิจิทัลบนใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์
รูปที่ 5 ปุ่ม “Signature Panel” บนแถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล
รูปที่ 6 แสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัลจัดทำโดย…
รูปที่ 7 แสดงการเลือก “Show Signature Properties…”
รูปที่ 8 หน้าต่าง Signature Properties กรณีตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล “ไม่พบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข”
3. ตรวจสอบข้อมูลใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัล
จากข้อ 2 หน้าต่าง Signature Properties ให้คลิก “Show Signer’s Certificate…”
รูปที่ 9 เลือก คลิก “Show Signer’s Certificate…”
จะปรากฏหน้าต่าง Certificate Viewer แสดงข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัล
รูปที่ 10 หน้าต่าง Certificate Viewer แสดงข้อมูลใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งาน
ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลด้วยระบบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal)
มีขั้นตอน ดังนี้
- เข้าสู่ระบบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal) ที่ https://validation.teda.th/webportal
รูปที่ 11 หน้าจอระบบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal)
2. เลือกไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (.pdf) ที่ต้องการและคลิก “ฉันไม่ใช่โปรแกรมอัตโนมัติ” แล้วกดปุ่ม “ตรวจสอบ”
รูปที่ 12 ตัวอย่างการเลือกไฟล์ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบไฟล์ PDF (.pdf) เพื่อตรวจสอบ
3. ระบบจะแสดงผลการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล ดังภาพตัวอย่าง
ตัวอย่าง การแสดงผลการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ PDF “น่าเชื่อถือ”
ตัวอย่าง การแสดงผลการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ PDF “ไม่น่าเชื่อถือ”
ขอขอบคุณที่มา : กองบริหารการเสียภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์ กรมสรรพากร
