การตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล ไฟล์ PDF

การตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล ไฟล์ PDF

  • Post author:
  • Post category:e-tax invoice

การตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) เอกสารอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบไฟล์ PDF ตามที่กฎหมายกำหนด เช่น ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) เบื้องต้นมี 2 วิธี คือ

  • ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC
  • ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลด้วยระบบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal)

    ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC
    มีขั้นตอนตรวจสอบ ดังนี้

  1. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC เลือกเมนู File > .. > เลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการหรือดับเบิลคลิกไฟล์ (.pdf) ที่ต้องการ

ตัวอย่าง คือ ไฟล์ใบกำกับภาษอิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์

รูปที่ 1 แสดงหน้าจอการเปิดไฟล์ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC

ตัวอย่าง ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลรูปแบบไฟล์ PDF

  1. ­ แถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล
  2. ลายมือชื่อดิจิทัลบนใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบไฟล์ PDF (ปรากฎลายมือชื่อดิจิทัล)

ตัวอย่าง ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลรูปแบบไฟล์ PDF

  1. ­ แถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล (ถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไข กรณีลายมือชื่อดิจิทัลบางส่วนไม่ถูกต้อง)
  2. ลายมือชื่อดิจิทัลบนใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบไฟล์ PDF

หมายเหตุ : การแสดงข้อความของฟังก์ชันโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC ตามแต่กรณีที่พบของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ที่ได้รับ

  1. ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล
    ตรวจสอบจากลายมือชื่อดิจิทัลที่ปรากฏบนใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์
  • คลิกขวาที่ลายมือชื่อดิจิทัล (จากภาพตัวอย่างใบกำกับภาษีลายมือชื่อดิจิทัลอยู่มุมล่างด้านขวา) เลือก “Show Signature Properties…”

รูปที่ 2 แสดงการเลือก “Show Signature Properties…” จากลายมือชื่อดิจิทัล PDF File

  • โปรแกรมจะปรากฏหน้าต่าง Signature Properties ให้ทำการตรวจสอบในส่วนของ Validity Summary ซึ่งแสดงข้อความสรุปความถูกต้องของเอกสารตั้งแต่ลงลายมือชื่อดิจิทัลว่าไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงแก้ไข

รูปที่ 3 ตัวอย่างภาพ หน้าต่าง Signature Properties กรณีตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล “ไม่พบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข”

หมายเหตุ : กรณีตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลรูปแบบไฟล์PDFพบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข
หน้าต่าง “Signature Properties” ในส่วนของ Validity Summary จะปรากฏข้อความแล้วแต่กรณีตัวอย่างดังเช่น รูปที่ 4 จากการตรวจสอบพบว่าลายมือชื่อดิจิทัลถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไข เนื่องจากมีข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบหรือในรูปแบบที่มีอยู่ในลายมือชื่อทำให้ตัวตนของผู้ลงนามยังไม่ได้รับการยืนยันจึงไม่สามารถดูรายละเอียดใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัลได้

รูปที่ 4 ตัวอย่างภาพ หน้าต่าง Signature Properties กรณีตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล “พบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข”

ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลจากแถบแสดงสถานะกรณไม่ปรากฏลายมือชื่อดิจิทัลบนใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์

รูปที่ 5 ปุ่ม “Signature Panel” บนแถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล

รูปที่ 6 แสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัลจัดทำโดย…

รูปที่ 7 แสดงการเลือก “Show Signature Properties…”

รูปที่ 8 หน้าต่าง Signature Properties กรณีตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล “ไม่พบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข”

3. ตรวจสอบข้อมูลใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัล
จากข้อ 2 หน้าต่าง Signature Properties ให้คลิก “Show Signer’s Certificate…”

รูปที่ 9 เลือก คลิก “Show Signer’s Certificate…”

จะปรากฏหน้าต่าง Certificate Viewer แสดงข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัล

รูปที่ 10 หน้าต่าง Certificate Viewer แสดงข้อมูลใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งาน

ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลด้วยระบบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal)
มีขั้นตอน ดังนี้

  1. เข้าสู่ระบบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal) ที่ https://validation.teda.th/webportal

รูปที่ 11 หน้าจอระบบตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (TEDA Web Validation Portal)

2. เลือกไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (.pdf) ที่ต้องการและคลิก “ฉันไม่ใช่โปรแกรมอัตโนมัติ” แล้วกดปุ่ม “ตรวจสอบ”

รูปที่ 12 ตัวอย่างการเลือกไฟล์ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบไฟล์ PDF (.pdf) เพื่อตรวจสอบ

3. ระบบจะแสดงผลการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล ดังภาพตัวอย่าง

ตัวอย่าง การแสดงผลการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ PDF “น่าเชื่อถือ”

ตัวอย่าง การแสดงผลการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ PDF “ไม่น่าเชื่อถือ”

ขอขอบคุณที่มา : กองบริหารการเสียภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์ กรมสรรพากร