ทำใบกำกับภาษีหรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงลายมือชื่อดิจิทัล
การจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (eTax invoice) หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (eReceipt) ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล ส่งมอบแก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์หรือตาม พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 และจัดทำข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ XML file (ขมธอ.3-2560) และลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) นำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากร ผ่านช่องทางอัปโหลด (Upload) หรือ Host to Host หรือผ่านผู้ให้บริการนำส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (การนำส่งวิธี Host to Host และผู้ให้บริการนำส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ และเงื่อนไขที่กรมสรรพากรกำหนด)
การลงลายมือชื่อดิจิทัลแบบ AdES (Advanced Electronic Signature) สามารถตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลในเอกสารและสามารถระบุตัวตนของผู้ลงลายมือชื่อได้ มีการเพิ่มกลไกและรายการข้อมูลเพิ่มเติมลงในลายมือชื่อดิจิทัล เช่น เวลาในการลงลายมือชื่อ ข้อมูลที่จะใช้ในการตรวจสอบลายมือชื่อ และจัดเก็บเอกสารในระยะยาว เป็นต้น
การจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (eTax invoice) และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (eReceipt)
ที่กรมสรรพากรกำหนดจะแยกการลงลายมือชื่อออกเป็น 2 ส่วนคือ
1. การจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อส่งมอบให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ
เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น PDF, PDF/A-3, XML หรืออื่น ๆ ซึ่งได้ลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) แบบ AdES ด้วยใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ประกอบการ
PDF/A-3 คือไฟล์ PDF ที่นอกจากจะมีข้อความที่สามารถ copy ออกมาจากเอกสาร (PDF/A) ได้แล้ว ยังเพิ่มคุณสมบัติในการฝังไฟล์แนบไว้ในไฟล์ PDF ได้ เช่น Excel, Word, HTML, CAD หรือ XML การแนบไฟล์นี้จะต้องแนบอยู่ในไฟล์ PDF/A สามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้จาก ข้อเสนอแนะมาตรฐานฯ ว่าด้วยการจัดทำหนังสือรับรองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เลขที่ ขมธอ. 11-2560
ประโยชน์ของการใช้ไฟล์ PDF/A-3 ที่กรมสรรพากรเลือกใช้
2. การจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อนำส่งข้อมูลให้แก่กรมสรรพากร
จัดทำข้อมูลใบกำกับภาษีหรือใบรับเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แบบมีโครงสร้าง โดยใช้ XML format ตามข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ETDA Recommendation on ICT standard for Electronic Transaction) ขมธอ.3-2560
ข้อมูล XML ที่จัดทำขึ้นต้องลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ในรูปแบบ XAdES ด้วยใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ประกอบการที่ออกโดยผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
การตรวจสอบโครงสร้างข้อมูล XML (XML Schema และ Schematron) eTax invoice
การนำส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ให้กรมสรรพากร ระบบรับรองข้อมูลของกรมสรรพากรจะตรวจสอบโครงสร้างข้อมูลและเงื่อนไขการใช้ข้อมูล (XML Schema และ Schematron) ว่าเป็นไปตามมาตรฐาน ขมธอ.3-2560 หรือไม่ เช่น ตรวจสอบประเภทของข้อมูล ความยาวของข้อมูลความสัมพันธ์ของข้อมูล สถานะของใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์จะต้องไม่หมดอายุ หรือไม่ถูกเพิกถอน รวมถึงรูปแบบของลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)
กรณีนำส่งข้อมูลแล้วพบว่ามีข้อความตอบกลับ (Response Message) หรือมีสถานะนำส่งไม่สำเร็จผู้ประกอบการต้องปรับปรุงไฟล์ข้อมูลให้ถูกต้องพร้อมลงลายมือชื่อดิจิทัล และนำส่งข้อมูลใหม่อีกครั้ง
ดังนั้น ผู้ประกอบการที่พัฒนาระบบการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเอง แนะนำให้จัดทำข้อมูล XML ทดสอบและตรวจสอบโครงสร้างข้อมูลผ่านเว็บไซต์ https://etax.rd.go.th เมนู สนับสนุน > ตรวจสอบโครงสร้างข้อมูล
ขอบคุณข้อมูลจาก กรมสรรพากร
อย่าลืม! ยื่นชำ…
คำถาม : มาตรการ…
การตรวจสอบ…
ผู้ที่ม…
Easy E-Receipt …
บริษัท …
This website uses cookies.