getInvoice Solutions

SERVICES

Solutions

getInvoice is an official e-tax service provider.

getInvoice SOLUTIONs

getInvoice Solutions

Seamless e-Tax Invoice (getInvoice) คือ โซลูชันสำหรับการจัดทำ ส่งมอบ เก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) ที่เชื่อมต่อกับระบบภายนอก (ระบบบัญชี, ระบบ E-Commerce หรือ ระบบอื่นๆที่เกี่ยวข้อง) อย่างง่ายดายและปลอดภัย เพื่อนำส่งข้อมูลเข้ามาที่ระบบ รวมถึงสามารถรับส่งสถานะรายการต่างๆ ได้ตั้งแต่เริ่มนำเข้าข้อมูลจนถึงการนำส่งข้อมูลไปยังกรมสรรพากรและผู้ซื้อ อีกทั้งยังแจ้งปัญหากลับไปยังต้นทางของระบบได้อย่างรวดเร็ว ทำให้การทำงานในทุกๆขั้นตอนสามารถเชื่อมต่อกันแบบไร้รอยต่อเพื่อประโยชน์สูงสุดและลดระยะเวลาการทำงานของผู้ใช้งาน

Import Data

การเชื่อมต่อกับระบบ ERP หรือ ระบบบัญชี

getInvoice สามารถเชื่อมต่อระบบบัญชีต่างๆ ได้อย่างหลากหลาย โดยระบบสามารถรับข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบ เช่น Excel File, CSV File, XML File, TXT File, JSON File ซึ่งเป็นรูปแบบมาตรฐานของระบบ ERP หรือ ระบบบัญชีทั่วไปก่อนนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ getInvoice

ขั้นตอนนี้จะช่วยลดค่าใช้จ่ายและลดระยะเวลาในการพัฒนาแก้ไขระบบบัญชีเพื่อจัดรูปแบบข้อมูล รวมทั้งเชื่อมต่อและใช้งานร่วมกับระบบ getInvoice ได้

การเชื่อมต่อจากระบบ E-Commerce

getInvoice สามารถเชื่อมต่อระบบ E-Commerce ต่างๆ ได้หลากหลายระบบ (Lazada, Shopee, TikTok, Line Shopping และระบบอื่นๆ) โดย getInvoice จะมีการตรวจสอบข้อมูลและดึงข้อมูลมาเชื่อมต่อแบบอัตโนมัติ

ขั้นตอนนี้จะช่วยลดค่าใช้จ่ายและช่วยลดระยะเวลาในการทำงานของพนักงานบัญชีที่ต้องนำข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อกับระบบ getInvoice

ช่องทางการนำเข้าข้อมูล

getInvoice มีช่องทางในการนำเข้าข้อมูลสู่ระบบได้หลากหลายช่องทางดังนี้ sFTP, Web Upload, API, ระบบ zDOX หรือ Cloud Document Management ต่างๆ ทำให้ผู้ขายสามารถเลือกช่องทางการนำเข้าข้อมูลที่เหมาะสมและสอดคล้องกับรูปแบบธุรกิจของผู้ขายได้มากที่สุด เพื่อนำข้อมูลมาจัดทำเป็นใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ อีกทั้งระบบ getInvoice ยังมีการส่งข้อมูลสถานะผลการนำเข้ากลับไปยังระบบบัญชีที่เชื่อมต่อได้อีกด้วย

ขั้นตอนนี้จะช่วยลดระยะเวลาและลดขั้นตอนการทำงานของพนักงานบัญชีที่ต้องนำเข้าข้อมูลเพื่อนำไปจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์

Validate and Transform Data

ระบบจะเพิ่มขั้นตอนในการนำข้อมูลจากระบบ ERP หรือระบบบัญชี มาจัดเรียงให้อยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง พร้อมทั้งมีกระบวนการตรวจสอบข้อผิดพลาดข้อมูลก่อนนำเข้าไปสร้างเป็นเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ อีกทั้งยังมีการส่งข้อมูลสถานะรายการกลับไปยังระบบบัญชีที่เชื่อมต่อ

ขั้นตอนนี้จะช่วยลดระยะเวลาและลดขั้นตอนในการทำงานของพนักงานบัญชีที่ต้องเข้ามาตรวจสอบข้อมูลก่อนขั้นตอนการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์

Generate

getInvoice จัดทำเอกสาร PDF/A-3 ตามข้อเสนอแนะมาตรฐานฯ ว่าด้วยการจัดทำหนังสือรับรองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เลขที่ ขมธอ. 3-2560 ตามรูปแบบเอกสารใบกำกับภาษีและใบรับที่เป็นมาตรฐาน และสามารถขอใช้บริการให้ทำตามที่บริษัทต้องการได้ และจัดทำไฟล์ XML ตามข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ว่าด้วยข้อความอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการซื้อขายสินค้าและบริการ ขมธอ. 3-2560 รวมทั้งลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ให้กับเอกสาร PDF/A-3 และ ไฟล์ XML

Send

getInvoice นำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบเอกสาร PDF/A-3 ไปยังผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ ซึ่งช่องทางในการนำส่งมี 2 ช่องทาง คือ Email หรือ SMS และเนื่องจาก getInvoice เป็น e-Tax Invoice Service Provider “ADVANCED” จึงทำการส่งข้อมูลด้วยระบบรับส่งข้อมูลที่เชื่อมต่อกับระบบข้อมูลของกรมสรรพากร ที่มีมาตรฐานความมั่นคงปลอดภัยด้านระบบสารสนเทศ

โดย getInvoice มีการส่งข้อมูลสถานะรายการ ข้อผิดพลาดบางอย่าง เช่น Text file, ใบกำกับภาษีไหนมีปัญหา กลับไปยังระบบบัญชีที่เชื่อมต่อเพื่อทำการแก้ไขและนำส่งข้อมูลที่ถูกต้องใหม่ หลังจากทำการส่งเรียบร้อยแล้วระบบจะมีการแจ้งเตือนเมื่อรายการมีการนำส่งเรียบร้อยแล้ว

ขั้นตอนนี้จะช่วยลดระยะเวลาและลดขั้นตอนในการทำงานของพนักงานบัญชีที่ต้องเข้ามาตรวจสอบรายการสถานะการจัดส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อและกรมสรรพากร

อีกทั้งผู้ขายสามารถเลือกจัดเก็บไฟล์ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ได้ตามต้องการ ดังนี้

sFTP Server ของผู้ขาย
ระบบ zDOX สามารถสร้างคำสำคัญสำหรับการค้นหา (Tag) โดยข้อมูลจะไม่สูญหาย ไม่มีการเปลี่ยนแปลงและจัดเก็บเอกสารได้มากกว่า 25,000 เอกสาร

ขั้นตอนนี้จะช่วยลดระยะเวลาในการค้นหาเอกสารและลดค่าใช้จ่ายการจัดเก็บใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบ zDOX