getInvoice Services

e-Tax & e-Receipt Services
getInvoice Services

getInvoice คือโซลูชั่นสำหรับการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice & e-Receipt) ตามที่กฎหมายกำหนด ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดทำเป็นแบบ PDF/A-3 สร้าง XML ตรงตามมาตรฐาน ขมธอ.3-2560 และรับส่งข้อมูลกับกรมสรรพากรตามมาตรฐาน ebXML (ขมธอ.14-2560) สามารถเชื่อมโยงกับระบบบัญชีหรือ ERP ได้หลากหลาย ทำการจัดเก็บเอกสารอัตโนมัติภายใต้โครงสร้างการจัดเก็บที่ดีที่สุด

getInvoice ให้บริการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ครอบคลุมครบทุกส่วน

e-Tax & e-Receipt Implementation
ภาพขั้นตอนการดำเนินการใช้ getInvoice ทำ e-Tax invoice & e-Receipt

สิ่งผู้ประกอบการต้องจัดเตรียม

1. ติดต่อเจ้าหน้าที่ของ getInvoice ได้ที่

    1. เบอร์โทร 02-026-5255 หรือที่
    2. อีเมล getinvoice@ginkgosoft.co.th

2. เตรียมเอกสารสำหรับยื่นคำขอใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์

3. หลังจากได้รับอีเมลรายละเอียดใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ส่งข้อมูลให้กับทีมงาน getInvoice

4. เตรียมข้อมูลสำหรับจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์

5. ส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ getInvoice โดยมี 4 ช่องทางให้นำเข้า ดังนี้

    1. Email โดยส่งไฟล์มาที่ etax.getinvoice@ginkgosoft.co.th
      โดยกำหนด Subject ตามที่ตกลงกัน และต้องระบุอีเมลผู้ส่งที่แน่นอนให้ระบบ getInvoice ใช้ในการคัดกรองอีเมล
    2. SFTP (Secure file transfer protocol) ให้ผู้ประกอบการส่งไฟล์มายัง Folder ที่ getInvoice เปิดให้ โดยใช้วิธีการถ่ายโอนข้อมูลที่ปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสไฟล์
    3. Web Services ผู้ประกอบการสามารถส่งข้อมูลใบกำกับภาษีและใบรับมาให้ระบบ getInvoice ได้โดยตรงผ่านทาง web services โดยมั่นใจได้ว่าข้อมูลปลอดภัยเนื่องจากข้อมูลจะถูกเข้ารหัสก่อนส่งเสมอเพราะมีการใช้ SSL Certificate ทำให้ web services ใช้งานผ่าน protocol https
    4. zDOX ผู้ประกอบการเมื่อใช้บริการ getInvoice จะได้รับพื้นที่ใช้งานบนระบบ zDOX (https://www.zdox.net) สามารถเลือกที่จะใช้ zDOX เป็นช่องทางในการวางไฟล์เพื่อให้ระบบ getInvoice มาดึงไปสร้างใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ได้

รายละเอียดบริการของ getInvoice

1. ดำเนินการจัดหาใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์

จากผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certification Authority – CA) ที่มีความน่าเชื่อถือ ภายใต้การรับรองของผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (Thailand National Root Certification Authority หรือ Thailand NRCA) และการกำกับดูแลของสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมที่ได้รับการรับรองมาตรฐานสากล Trust Server Principles and Criteria Authority (Web Trust for Cas)

2. ดำเนินการลงทะเบียนใช้งานใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์

กับกรมสรรพากร และติดตั้งใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับอุปกรณ์ Hardware security module (HSM) ที่ getInvoice มีให้บริการเก็บใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์

3. ช่วยเหลือผู้ประกอบการในการจัดเตรียมข้อมูลสำหรับทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์

    1. กรณีที่ผู้ประกอบการสามารถดึงข้อมูลออกมาจากระบบบัญชีได้ ตามเทมเพลตข้อมูลที่ระบบ getInvoice ต้องการ (.xml, .csv, .xls, .xlsx, .json) ทีมงานจะนำข้อมูลมาตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน และทดสอบก่อนใช้งานจริง
    2. กรณีที่ผู้ประกอบการไม่สามารถดึงข้อมูลได้ตามเทมเพลตที่ระบบ getInvoice ต้องการ ทีมงานจะมีบริการนำข้อมูลที่ลูกค้าสามารถดึงออกมาได้แปลงเป็นไฟล์ตามเทมเพลตที่ระบบ getInvoice ต้องการ ทำการตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน และทดสอบก่อนใช้งานจริง

4. จัดทำข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ โดยจะดำเนินการดังนี้

    1. จัดทำไฟล์ PDF/A-3 ตามข้อเสนอแนะมาตรฐานฯ ว่าด้วยการจัดทำหนังสือรับรองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เลขที่ ขมธอ.3-2560 เทมเพลตตามรูปแบบเอกสารใบกำกับภาษีและใบรับที่เป็นมาตรฐาน ลูกค้าสามารถขอใช้บริการให้ทำเทมเพลตตามที่บริษัทต้องการได้
      1. ใบกำกับภาษี (เต็มรูป) ตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร
      2. ใบเพิ่มหนี้ ตามมาตรา 86/9 แห่งประมวลรัษฎากร
      3. ใบลดหนี้ ตามมาตรา 86/10 แห่งประมวลรัษฎากร
      4. ใบเสร็จรับเงิน ตามมาตรา 105 ทวิ แห่งประมวลรัษฎากร
    2. จัดทำไฟล์ XML ตามข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิสก์ ว่าด้วยข้อความอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการซื้อขายสินค้าและบริการ ขมธอ.3-2560
    3. ลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ให้กับเอกสาร PDF/A-3 และ XML

5. นำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์

    1. สำหรับผู้ซื้อสินค้าและผู้รับบริการ จะได้รับไฟล์ PDF/A-3 ซึ่งมีช่องทางในการส่ง 2 ช่องทางดังนี้
      1. Email โดยผู้ประกอบการจะต้องส่ง Email address มาให้ระบบ getInvoice พร้อมกับข้อมูลใบกำกับภาษีและใบรับ
      2. SMS โดยระบบ getInvoice จะสร้าง link สำหรับดาวน์โหลดใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ และส่ง link นี้พร้อมข้อความแจ้งผู้รับไปทาง SMS ทั้งนี้ ผู้ประกอบการจะต้องส่งหมายเลขโทรศัพท์มือถือมาให้ระบบ getInvoice พร้อมกับข้อมูลใบกำกับภาษีและใบรับ
    2. สำหรับกรมสรรพากรเนื่องจาก getInvoice เป็น Service Provider ที่มีคุณสมบัติตามแนบท้ายประกาศอธิบดีกรมสรรพากร (ฉบับที่ 15) เรื่องกำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ จึงทำการส่งข้อมูลด้วยระบบรับส่งข้อมูลที่เชื่อมต่อกับระบบข้อมูลของกรมสรรพากร ที่มีมาตรฐานความมั่นคงปลอดภัยด้านระบบสารสนเทศ

6. การเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์

    1. สามารถเก็บไฟล์ไว้ที่ระบบ getInvoice
    2. เก็บไฟล์ไว้ที่ระบบ zDOX ได้ตามโครงสร้างการจัดไฟล์ที่ผู้ประกอบการกำหนด และสามารถสร้างคำสำคัญสำหรับการค้นหา (Tag)
    3. สามารถเรียกใช้ไฟล์โดยข้อมูลจะไม่สูญหายและไม่มีการเปลี่ยนแปลง

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม